Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 12 Kasım 2026

Bu politika, Civita Discord botunun ("Civita") hangi bilgileri neden sakladığını ve bu bilgiler üzerindeki haklarınızı açıklar. Civita, Civita ekibi tarafından geliştirilir ve işletilir.

Kısaca

Civita mesajlarınızın içeriğini okumaz ve saklamaz.
Yalnızca oyunun ve sunucu araçlarının çalışması için gereken bilgileri tutar: Discord kimlik numaraları, şehir ve katkı istatistikleri, sunucu ayarları ve moderasyon kayıtları.
Bilgileriniz satılmaz, reklam için kullanılmaz ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Verilerinizin silinmesini istediğiniz zaman isteyebilirsiniz.

Hangi bilgileri saklıyoruz?

Sunucular hakkında:

Sunucunun Discord kimlik numarası
Yöneticilerin seçtiği ayarlar: dil, duyuru / hoş geldin / moderasyon kaydı kanallarının kimlikleri, otomatik rol, unvan rolleri, doğrulama rolü ve destek talebi yetkili rolünün kimlikleri, doğrulamada yetkili onayı gereken hesap yaşı, hoş geldin mesajı metni, inşa modu, festival tercihi, dünya sıralamasına katılım
Şehrin durumu: hazine, binalar ve tamamlanma zamanları, aktif proje, kuruluş tarihi, Meclis oylamaları (oylama mesajının kimliği ve seçenekler), haftalık gazetenin hangi haftalar gönderildiği, şehrin günlük toplamları (ödül alan mesaj sayısı, seste geçen dakika, oynanan oyun, kazanılan Mermer ve Zeytin; kişi bazında değil) günün Meclis Emirleri, şehir olayları (olay türü, seçenekler ve sonucu) ve olaylardan gelen geçici üretim etkileri, ocak başı toplanılan günler (sesli kanalda kaç kişi olduğuyla birlikte)
Kardeş şehirler: kardeş olan sunucuların kimlikleri ve kardeşlik tarihi, kullanılmamış davet kodları (en fazla 24 saat), gönderilen kervanlar (gönderen ve alan sunucu, kaynak, miktar ve gün)

Üyeler hakkında:

Discord kullanıcı kimlik numarası
Şehre katkı istatistikleri: kazanılan Mermer, Zeytin ve Sikke miktarları, katkı puanı, gün gün katkı puanı, sesli kanallarda geçirilen günlük süre (dakika) ve oyunlardan günlük kazanılan Sikke
Meclis oylamalarında ve şehir olaylarında verilen oy
Kazanılan başarımlar ve katıldığın/kazandığın mini oyun sayısı
Bulduğun antik eserler (hangisi, ne zaman ve nasıl: sohbet, ses, oyun ya da Meclis oyu) ve şehrin müzesine bağışladıkların
Seçtiğin meslek ve en son ne zaman seçtiğin; katıldığın seferler ve seferlerde verdiğin oy; Dünya Harikası'na yaptığın bağışlar (gün başına sayı ve miktar) ve harika oylamasındaki oyun
Doğum günü (yalnızca Premium sunucularda ve yalnızca sen kaydedersen): yalnızca gün ve ay; yaşın ve doğum yılın sorulmaz, saklanmaz. Kutlamanın her yıl bir kez yapıldığını bilmek için o yıl kutlandığı da kaydedilir. Doğum gününü /doğum-günü sil ile istediğin zaman silebilirsin.
Komutların günlük toplam kullanım sayıları (kimin kullandığı kaydedilmez)
Moderasyon kullanıldıysa: uyarı, susturma, atma, yasaklama ve mesaj temizleme geçmişi (işlem yapılan üyenin ve moderatörün kimliği ve görünen adı, sebep, süre ve tarih). Discord'un kendi menüsünden yapılan yasaklama ve susturmalar da kaydedilir.
Destek talebi açıldıysa: talep numarası, talebin alt başlığının kimliği, talebi açan, üstlenen ve kapatan üyenin kimliği, açılış ve kapanış tarihi. Talebin konusu ve yazışmalar Civita'da saklanmaz; sunucunun kendi Discord alt başlığında kalır.

Hangi bilgileri saklamıyoruz?

Mesaj içerikleri: Civita, Discord'un "mesaj içeriği" iznini kullanmaz. Yalnızca bir mesajın yazıldığını görür ve bunu şehre Mermer kazandırmak için sayar.
Ses: Civita sesli kanalları dinlemez veya kaydetmez; yalnızca kimin sesli kanalda olduğunu ve kendini sağırlaştırıp sağırlaştırmadığını kontrol eder.
Kullanıcı adları, takma adlar ve profil resimleri saklanmaz. Hoş geldin kartı için profil resmi Discord'dan anlık olarak alınır, kart çizildikten sonra saklanmaz.
Doğrulama: Doğrulama açıksa Civita, yeni gelen üyenin hesabının ne zaman açıldığını ve profil resmi olup olmadığını o anda Discord'dan okur. Bunlar saklanmaz; yalnızca yetkililerin kararı için sunucunun moderasyon kaydı kanalına yazılır.
Sunucu adları saklanmaz. Dünya sıralamasında gösterilen ad, o anda Discord'dan okunur.

Bilgileri ne için kullanıyoruz?

Şehir oyununun işlemesi için (kaynak üretimi, binalar, oylamalar, unvanlar, sıralamalar, mini oyun ödülleri)
Yöneticilerin seçtiği sunucu araçlarının çalışması için (hoş geldin mesajı, otomatik rol, moderasyon, destek talepleri, üye doğrulama)
Kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek için

Kimler görebilir?

Katkı istatistikleri, unvanlar ve sıralamalar, ilgili Discord sunucusunun üyelerine gösterilir.
Uyarı kayıtlarını ve moderasyon geçmişini yalnızca o sunucuda gerekli yetkiye sahip moderatörler ve panelde sunucunun yöneticileri görebilir.
Bir destek talebini yalnızca talebi açan üye, talebe eklenen üyeler ve o sunucunun yetkilileri görebilir.
Bir sunucu dünya sıralamasına kendi isteğiyle katılırsa; sunucunun adı, simgesi, şehir resmi ve şehir istatistikleri (prestij, bina seviyeleri, vatandaş sayısı, müze, şehir başarımları, kardeş şehirler ve son 30 günün toplam mesaj, ses ve aktif üye sayıları) Civita'yı kullanan diğer sunucularda ve herkese açık web sayfalarında (civita-panel.kenzai.dev/world ve şehrin vitrin sayfası) görünür. Bu sayfalarda hiçbir üyenin adı, resmi ya da kimliği gösterilmez. Katılmayan sunucuların adı başka hiçbir yerde gösterilmez; sıralamadan çıkan sunucunun sayfası hemen kapanır.
Kardeş şehirler, iki sunucunun yöneticilerinin onayıyla kurulur. Kardeş şehirler birbirinin adını, seviyesini, prestijini ve canlılık durumunu görür; kervanlar karşı şehrin duyuru kanalında duyurulur.

Nerede saklanıyor?

Veriler, Civita'nın çalıştığı Oracle Cloud sunucusunda (Frankfurt, Almanya) bir veritabanında tutulur. Teknik hata kayıtları sunucu ve kullanıcı kimlik numaraları içerebilir ve sınırlı bir süre saklanır. Civita bir sunucuya eklendiğinde ya da çıkarıldığında sunucunun adı, kimliği ve üye sayısı, hatalar olduğunda da hata kaydı Civita ekibinin kendi Discord sunucusundaki kapalı bir kanala bildirilir. Veritabanının yedekleri her gece alınır ve yine Oracle Cloud'da (Frankfurt) saklanır.

Ne kadar süre saklanıyor ve nasıl silinir?

Veriler, Civita sunucunuzda olduğu sürece saklanır. Civita bir sunucudan çıkarıldığında o sunucunun şehri, tekrar eklenirse kaldığı yerden devam edebilsin diye hemen silinmez.

Silinmesini istediğiniz veriler için civitabot@gmail.com adresine yazabilirsiniz:

Üyeler kendi kullanıcı verilerinin silinmesini isteyebilir.
Sunucu sahipleri sunucularının bütün verilerinin silinmesini isteyebilir.

Talepler en geç 30 gün içinde yerine getirilir. Kimliğinizi doğrulamak için Discord üzerinden ek bilgi isteyebiliriz.

Haklarınız

Bulunduğunuz yere göre (ör. Türkiye'de KVKK, Avrupa Birliği'nde GDPR) hakkınızdaki bilgilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Bu haklarınızı kullanmak için bizimle e-postayla iletişime geçebilirsiniz.

Çocuklar

Civita, Discord'un kullanım koşullarına tabidir ve Discord'un kendi ülkenizde belirlediği yaş sınırının altındaki kişilerden bilerek bilgi toplamaz.

Web sitesi

Bu web sitesi GitHub Pages üzerinde yayınlanır; bu hizmet, çalışması için IP adresiniz gibi teknik bilgileri görebilir. Yazı tipleri sitenin kendi içindedir, başka bir hizmetten yüklenmez. Sitenin kendisi çerez veya ziyaretçi takibi kullanmaz; yalnızca seçtiğiniz dili tarayıcınızda hatırlar.

Civita'yı ekledikten sonra Discord sizi bu sitedeki "Civita eklendi" sayfasına yönlendirir. Discord sayfanın adresine sunucunun kimlik numarasını ve tek kullanımlık bir kod ekler; sayfa sunucu numarasını yalnızca "Sunucuna dön" düğmesi için kullanır ve ikisini de adres çubuğundan hemen siler. Hiçbir yere gönderilmez, saklanmaz.

Web paneli

Sunucu yöneticileri Civita'yı tarayıcıdan, civita-panel.kenzai.dev adresinden yönetebilir. Giriş Discord'un kendi sayfasında yapılır; şifrenizi hiçbir zaman görmeyiz. Giriş yaptığınızda Discord bize kullanıcı numaranızı, adınızı, profil resminizi, dilinizi ve bulunduğunuz sunucuların listesini oradaki izinlerinizle birlikte bildirir. Bunları yalnızca yönetebildiğiniz sunucuları göstermek için kullanırız. Discord'un bize verdiği erişim, giriş biter bitmez iptal edilir.

Panel, tarayıcınızda en fazla 14 gün (ya da çıkış yapana kadar) bir giriş çerezi tutar. Bizim tarafımızda bu çerezin yalnızca karıştırılmış (özet) hali, yukarıdaki bilgilerle birlikte saklanır.
Bir sunucunun sayfası yalnızca o sunucuda "Sunucuyu Yönet" izni olanlara gösterilir; bu izin her değişiklikten önce Discord'dan yeniden kontrol edilir.
Panelden ya da Civita'nın komutlarıyla yapılan ayar değişiklikleri kaydedilir (kim, neyi, ne zaman) ve panelin "Değişiklik kaydı" sayfasında o sunucunun yöneticilerine gösterilir.
Zamanlanmış bir duyuruda (Premium) onu kuran kişinin kimliği ve adı saklanır, çünkü Civita mesajı o kişinin izinleriyle gönderir. Zamanlama ya da mesaj silinince bunlar da silinir.
Yöneticilerin panelin mesaj düzenleyicisinde yazdığı mesajlar, sonradan gönderilip güncellenebilsin diye o sunucu için (en son değiştirenin adıyla) listeden silinene kadar saklanır.
Panelin trafiği Cloudflare üzerinden geçer; Cloudflare IP adresiniz gibi teknik bilgileri görebilir. Panel takip ya da reklam çerezi kullanmaz; yalnızca seçtiğiniz dili ve temayı tarayıcınızda hatırlar.

Premium ödemeleri

Bir sunucu Civita Premium satın alırsa ödemeyi, satıcımız ("merchant of record") Lemon Squeezy kendi gizlilik politikasına göre alır. Kart bilgileriniz ve fatura adresiniz yalnızca onlara gider; Civita bunları hiç görmez. Lemon Squeezy'den yalnızca aboneliği yürütmek için gerekenleri alır ve saklarız: sunucu numarası, satın alan kişinin Discord kullanıcı numarası, plan, durumu ve yenilenme tarihi, sipariş numarası ve makbuzun gittiği e-posta adresi (destek ve iade isteklerini yanıtlamak için). Bunları abonelik sürdükçe ve sonrasında vergi mevzuatının istediği süre boyunca saklarız.

Değişiklikler

Bu politika değişirse güncel hali bu sayfada yayınlanır ve üstteki tarih güncellenir.

İletişim

Civita ekibi — civitabot@gmail.com

Privacy Policy

Last updated: 12 November 2026

This policy explains what information the Civita Discord bot ("Civita") stores, why, and what rights you have over it. Civita is developed and operated by the Civita team.

In short

Civita never reads or stores the content of your messages.
It only keeps what the game and the server tools need: Discord ID numbers, city and contribution statistics, server settings and moderation records.
Your information is never sold, used for advertising or shared with third parties.
You can ask for your data to be deleted at any time.

What we store

About servers:

The server's Discord ID
Settings chosen by admins: language, IDs of the announcement / welcome / moderation log channels, IDs of the auto role, title roles, the verification role and the support ticket staff role, the account age that needs staff approval during verification, the welcome message text, build mode, festival preference, and whether the server joined the world ranking
The city's state: treasury, buildings and when they were completed, current project, founding date, Council votes (the vote message ID and options), which weeks the weekly gazette was posted, the city's daily totals (number of rewarded messages, minutes in voice, games played, Marble and Olives earned; not per person) the day's Council Orders, city events (event type, options and outcome) and temporary production effects from events, and the days a hearth gathering took place (with how many people were in the voice channel)
Sister cities: the IDs of paired servers and when they paired, unused invite codes (for up to 24 hours), and caravans sent (sending and receiving server, resource, amount and day)

About members:

The Discord user ID
Contribution statistics: Marble, Olives and Coins earned, contribution points, daily contribution points, minutes spent in voice channels each day and Coins earned from games each day
Votes cast in Council votes and city events
Achievements earned and how many mini games you played and won
Ancient artifacts you found (which one, when and how: chat, voice, game or Council vote) and the artifacts you donated to the city's museum
The profession you chose and when you last chose it; the expeditions you joined and your votes on them; your donations to the World Wonder (count and amount per day) and your vote for the wonder
Your birthday (only on Premium servers and only if you save it): day and month only; your age and year of birth are never asked or stored. We also note that this year's celebration happened so it runs once a year. You can delete your birthday any time with /birthday remove.
Daily totals of how often each command is used (not who used it)
If moderation is used: a moderation history of warnings, timeouts, kicks, bans and message purges (the member's and the moderator's ID and display name, the reason, the duration and the date). Bans and timeouts made with Discord's own menus are recorded too.
If a support ticket was opened: the ticket number, the ID of its thread, the IDs of the members who opened, claimed and closed it, and when it was opened and closed. The ticket's subject and conversation are not stored by Civita; they stay in the server's own Discord thread.

What we don't store

Message content: Civita does not use Discord's "message content" permission. It only sees that a message was sent and counts it to earn Marble for the city.
Voice: Civita never listens to or records voice channels; it only checks who is in a voice channel and whether they have deafened themselves.
Usernames, nicknames and profile pictures are not stored. For the welcome card, the profile picture is fetched from Discord on the spot and not kept after the card is drawn.
Verification: If verification is on, Civita reads when a new member's account was created and whether it has a profile picture from Discord at that moment. This is not stored; it is only posted to the server's moderation log channel so the staff can decide.
Server names are not stored. The name shown in the world ranking is read from Discord at that moment.

What we use it for

Running the city game (resource production, buildings, votes, titles, leaderboards, mini game rewards)
Running the server tools chosen by admins (welcome messages, auto role, moderation, support tickets, member verification)
Preventing abuse and fixing bugs

Who can see it

Contribution statistics, titles and leaderboards are shown to members of the Discord server they belong to.
Warning records and the moderation history are only visible to that server's moderators with the required permission and, on the dashboard, to its managers.
A support ticket is only visible to the member who opened it, members added to it and that server's staff.
If a server chooses to join the world ranking, its name, icon, city picture and city stats (prestige, building levels, number of citizens, museum, city achievements, sister cities and the total message, voice and active member counts of the last 30 days) are shown in other servers that use Civita and on public web pages (civita-panel.kenzai.dev/world and the city's showcase page). These pages never show any member's name, picture or ID. Servers that don't join are never shown anywhere else; when a server leaves the ranking, its page closes at once.
Sister cities are formed only with the approval of both servers' admins. Sister cities can see each other's name, level, prestige and vitality, and caravans are announced in the receiving city's announcement channel.

Where it is stored

Data is kept in a database on the Oracle Cloud server where Civita runs (Frankfurt, Germany). Technical error logs may contain server and user ID numbers and are kept for a limited time. When Civita joins or leaves a server, the server's name, ID and member count, and error reports when something goes wrong, are posted to a private channel in the Civita team's own Discord server. The database is backed up every night, also on Oracle Cloud (Frankfurt).

How long we keep it and how to delete it

Data is kept while Civita is in your server. When Civita is removed from a server, that server's city is not deleted right away, so it can continue where it left off if Civita is added again.

To have data deleted, write to civitabot@gmail.com:

Members can ask for their own user data to be deleted.
Server owners can ask for all of their server's data to be deleted.

Requests are fulfilled within 30 days. We may ask for extra information through Discord to verify your identity.

Your rights

Depending on where you live (for example the GDPR in the European Union or the KVKK in Türkiye), you have the right to access information about you, to ask for it to be corrected or deleted, and to object to its processing. To use these rights, contact us by email.

Children

Civita is subject to Discord's Terms of Service and does not knowingly collect information from anyone under the minimum age Discord sets for their country.

This website

This website is hosted on GitHub Pages; this service may see technical information such as your IP address in order to work. Fonts are part of the site itself and are not loaded from any other service. The site itself uses no cookies or visitor tracking; it only remembers your chosen language in your browser.

After you add Civita, Discord sends you to the "Civita was added" page on this website. Discord puts the server's ID and a one-time code in the page address; the page uses the server ID only to show a "Back to your server" button and removes both from the address right away. Nothing is sent anywhere or stored.

Web dashboard

Server admins can manage Civita in the browser at civita-panel.kenzai.dev. You log in on Discord's own page; we never see your password. When you log in, Discord tells us your user ID, username, avatar, language and the list of servers you're in with your permissions there. We use this only to show the servers you can manage. The access Discord gives us is cancelled right after login.

The dashboard keeps a login cookie in your browser for up to 14 days, or until you log out. On our side only a scrambled (hashed) form of it is stored, together with the information above.
A server's page is only shown to people with the "Manage Server" permission there, and this is checked again with Discord before every change.
Setting changes made in the dashboard or with Civita's commands are recorded (who, what, when) and shown to that server's managers on the dashboard's "Change log" page.
For a scheduled announcement (Premium), the ID and name of the person who set it up are stored with it, because Civita posts it with that person's permissions. Deleting the schedule or the message removes them.
Messages that managers write in the dashboard's message editor are stored for that server (with the name of whoever last changed them) until they are removed from the list, so they can be sent and updated later.
Traffic to the dashboard passes through Cloudflare, which may see technical information such as your IP address. The dashboard uses no tracking or advertising cookies; it only remembers your chosen language and theme in your browser.

Premium payments

If a server buys Civita Premium, the payment is handled by Lemon Squeezy, our reseller and merchant of record, under their own privacy policy. Your card details and billing address go only to them; Civita never sees them. From Lemon Squeezy we receive and store only what we need to run the subscription: the server ID, the Discord user ID of the buyer, the plan, its status and renewal date, the order number and the email address of the receipt (to answer support and refund requests). We keep this for as long as the subscription runs and for the period required by tax law afterwards.

Changes

If this policy changes, the current version will be published on this page and the date above will be updated.

Contact

The Civita team — civitabot@gmail.com